Từ Giờ học Doanh nghiệp (GHDN) Online: “THUYẾT TRÌNH – Cực khó hay Cực dễ” dành cho sinh viên FPT Arena Multimedia (FAN) Hà Nội lớp A1.2107M & A2.2108M, chúng ta đã tìm ra câu trả lời cho mật mã tưởng khó lý giải của kỹ năng “vạn người mê”. Vậy hết giãn cách xã hội, món bạn muốn ăn nhất đó là gì?
Giảng viên phụ trách lớp cũng là người hướng dẫn chúng ta tìm ra lời giải cho mật mã khó lý giải kia chính là thầy Đỗ Thành Công – Trưởng phòng Đào tạo & Phát triển tại Học viện Chiến lược Nhân sự HSM. Ngoài cách giảng kết hợp giữa học và chơi, thầy đã thực sự đem tới giờ học những kiến thức vô cùng thiết thực và hữu ích, giúp các bạn có thể áp dụng một cách dễ dàng vào trong cuộc sống.
Các bạn sinh viên đã được trải nghiệm tìm hiểu về: Thuyết trình (thuyết trình là gì, lợi ích của thuyết trình), hướng dẫn chuẩn bị bài thuyết trình hiệu quả (công thức 3P), cấu trúc bài thuyết trình chuyên nghiệp (cấu trúc cây đinh), những điều cần đặc biệt lưu ý khi thuyết trình (tone giọng, body language), kỹ thuật trả lời câu hỏi của khán giả qua những bước cực kỳ đơn giản.
Trong suốt buổi học, thầy Công luôn chú ý đến việc trò chuyện để tăng tương tác với các bạn, vì đây là một kỹ năng yêu cầu sự thực hành và giao tiếp nhiều hơn lý thuyết. Chính vì vậy, trong suốt giờ học ngoài lý thuyết thì còn xem kẽ rất nhiều hoạt động thú vị đã diễn ra, giúp các bạn sinh viên không cảm thấy bí bách hay nhàm chán.
Hiểu thuyết trình để vận dụng tốt
Khi nhắc đến khái niệm thuyết trình, nhiều người sẽ nghĩ đến những khái niệm vô cùng học thuật khó hiểu, đi kèm với khái niệm “hoa mỹ” đó chính là sự mơ hồ mông lung không biết thuyết trình là gì và thuyết trình nên được hiểu như thế nào.
Để thuyết trình hay ngoài việc chuẩn bị nội dung tốt thì còn cần có một tâm lý tự tin, phong thái ổn định vì tinh thần cũng chiếm một phần lớn tầm quan trọng trong chất lượng của buổi thuyết trình. Hiểu được tầm quan trọng của tâm lý khi thuyết trình, thầy Công đã hướng dẫn và chia sẻ cho các bạn một số bí quyết để vượt qua nỗi sợ.
Ngoài ra, để động viên cũng như cho các bạn thấy rõ ràng hơn vai trò của thuyết trình, thầy cũng lấy một vài bạn sinh viên FAN đã có bài thuyết trình tốt từ những buổi học trước để minh chứng hay nêu lên các lợi ích khi có được một bài thuyết trình tốt. Chắc hẳn những tấm gương chân thật, những lợi ích hấp dẫn sẽ giúp các bạn có động lực để cố gắng hơn trong việc cải thiện kỹ năng thuyết trình.
Đừng quên chuẩn bị nội dung tốt
Tâm lý và nội dung luôn song hành với nhau. Để có một bài thuyết trình tốt phải có một nội dung được chuẩn bị kỹ càng và một tâm lý thoải mái tự tin. Nếu như nội dung không tốt thì cũng sẽ ảnh hưởng tới tâm lý và ngược lại. Chính vì lý do đó, thầy Công luôn nhắc nhở các bạn cần phải chuẩn bị tốt nội dung của bài thuyết trình theo các bước trong nguyên tắc 3P và phát triển bài thuyết trình chuyên nghiệp theo cấu trúc cây đinh.
Xây dựng phần mở đầu tạo sự tò mò
Nếu chúng ta có một nội dung được chuẩn bị kỹ càng nhưng lại không tạo được sự thu hút tò mò đối với người xem người nghe ngay từ đầu thì màn thuyết trình dù nội dung có hay và đặc sắc cũng sẽ không đạt được hiệu quả tối đa. Bất cứ màn mở đầu nào cũng nắm giữ vai trò nhất định, đặc biệt với một nội dung cần sự lắng nghe và trao đổi như thuyết trình.
Sau khi thầy Công đã giảng giải vô cùng kỹ càng về lý thuyết, nhằm để các bạn nắm chắc hơn các bước thực hiện, thầy đã tiến hành cho các bạn thực hành trực tiếp trong giờ để thầy nhận xét và sửa lỗi, từ đó có thể cải thiện nhanh hơn trong việc phát triển cấu trúc bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Những lưu ý khi thuyết trình
Chúng ta thường mắc lỗi nhỏ khi thuyết trình, tuy nhiên ít khi chúng ta nhận thức được điều đó cũng như rút kinh nghiệm cho những lần sau. Những lỗi đó có thể nhỏ nhưng nếu tích tụ lại sẽ khiến tổng thể bài thuyết trình của chúng ta bị mất điểm nghiêm trọng.
Bạn Bảo đến từ lớp A1.2107M có những chia sẻ sau giờ học rằng: “Ngày trước em không biết cách phát triển dàn ý cho một bài thuyết trình chuyên nghiệp, em cũng không biết tạo một khung thuyết trình có mở – thân- kết, chính vì vậy dù đã chuẩn bị rất kỹ càng cho bài thuyết trình nhưng em vẫn hay mắc lỗi và làm không tốt. Nhưng nhờ buổi học ngày hôm nay em đã học được cách tạo khung bài thuyết trình để thuyết trình dễ hơn. Em nhất định sẽ áp dụng những kiến thức này thật tốt. Em cảm ơn thầy Công và FPT Arena nhiều”.
Chắc hẳn sau giờ học kéo dài hơn 4 giờ thì kha khá mục tiêu của các bạn sinh viên kỳ vọng lúc ban đầu đã có thể hoàn thành, như: Biết được bản chất và các loại thuyết trình phổ biến, nắm được một số cách thức để thuyết trình tự tin, được học cách thực hành mở đầu một bài thuyết trình ấn tượng, soạn được cấu trúc bài thuyết trình theo tiêu chuẩn, trình bày được một số lưu ý khi thuyết trình.
Lộc Toàn
