Trong quá trình thiết kế, đa số chúng ta thường mắc phải những sai lầm đó chính là bắt tay vào việc ngay mà không vạch ra một lộ trình cụ thể, điều này vô tình làm chúng ta rất khó hình dung được chính xác bản thân cần làm gì và cuối cùng chúng ta rất đau đầu để tìm ra một ý tưởng hay. Thế nên, hôm nay FPT Arena Multimedia sẽ hướng dẫn bạn 09 bước “thần thánh” để có một quy trình thiết kế chuẩn giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn khi bắt tay thiết kế.
Giai đoạn xác định
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
1. Nhận và đọc kỹ bản Brief (văn bản tóm tắt hay yêu cầu thiết kế): Đây là một tài liệu cực kỳ quan trọng mà bất cứ người thiết kế nào cũng cần khai thác và ghi chú cẩn thận từ các thông tin mà khách hàng cung cấp, đó có thể là:
- Những câu chuyện thương hiệu, thông điệp, ý tưởng sơ khởi của khách hàng
- Các lưu ý về màu sắc, font chữ, style mong muốn
- Thu thập những thông tin vô cùng mật thiết để lấy ý tưởng thiết kế như: sản phẩm, phân khúc thị trường, đối tượng nhắm đến, mô tả sản phẩm, thành phần, nguyên liệu, những điểm nổi bật…
Brief là loại tài liệu quan trọng mà một designer nhất định phải có trong tay đầu tiên trước khi bắt tay thiết kế để đối chiếu và đảm bảo không sai lệch so với mong muốn của khách hàng
2. Xác định và đánh giá dự án: Designer tiến hành phản hồi lại khách hàng về độ khả thi của dự án, phối hợp cùng khách hàng phân tích bản brief để thống nhất với nhau những điểm phù hợp và chưa phù hợp, cần lưu ý và chỉnh sửa để có một bản brief hoàn chỉnh, phù hợp với cả khách hàng và designer.
Bước 2: Nghiên cứu thông tin
Sau khi đã thống nhất về brief, designer sẽ cần tiến hành phân tích các thông tin, số liệu trong bản brief để hình thành những luồng thông tin cần thiết cho quá trình thiết kế.
Nghiên cứu thị trường:
- Thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như khảo sát trực tiếp với khách hàng, phân tích xu hướng thị trường, và tài liệu tham khảo liên quan.
- Xác định đặc điểm và đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh trong thị trường để hiểu về cách họ tiếp cận và tạo ra giá trị cho khách hàng. Điều này giúp bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn so với các đối thủ.
- Kiểm tra bộ nhận diện thương hiệu (logo, hình ảnh quảng cáo, văn phòng phẩm…) hiện có của khách hàng (nếu là một brand cần remake) hoặc kiểm tra yêu cầu về nhận diện của khách hàng chưa có nhận diện xem đã phù hợp với ngành nghề và sản phẩm của họ chưa
Phân tích brief:
- Đọc và hiểu brief: Đọc tài liệu brief một cách kỹ lưỡng để hiểu rõ mục tiêu của dự án và yêu cầu cụ thể mà khách hàng hoặc đối tác muốn thiết kế đạt được.
- Phân tích yêu cầu: Phân tích từng yêu cầu trong brief một cách chi tiết. Xác định mục tiêu chính, thông điệp cần truyền tải, mục tiêu thị trường và yếu tố quan trọng khác mà thiết kế cần phải thể hiện.
- Xác định phong cách và tông màu: Xác định phong cách thiết kế mà khách hàng hoặc đối tác muốn. Điều này có thể là hiện đại, truyền thống, đơn giản, sôi động, và nhiều loại phong cách khác. Nắm vững tông màu và hướng màu mà họ muốn sử dụng trong thiết kế.
- Nắm vững đối tượng mục tiêu: Hiểu rõ người mà tác phẩm đồ họa sẽ đến được. Tìm hiểu về độ tuổi, sở thích, giới tính và ngữ cảnh sử dụng để thiết kế phù hợp.
- Xác định thông điệp chính: Đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ thông điệp chính mà tác phẩm đồ họa cần truyền tải. Thiết kế cần phải thể hiện thông điệp này một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Xem xét các yếu tố kỹ thuật: Nếu yêu cầu trong brief có liên quan đến các yếu tố kỹ thuật như kích thước, định dạng file, hoặc yêu cầu in ấn, đảm bảo bạn đã hiểu và tuân thủ những yêu cầu này.
Bước 3: Triển khai ý tưởng (Moodboarding)
Triển khai ý tưởng thiết kế từ moodboard là quá trình chuyển đổi các khái niệm trừu tượng và cảm xúc được thể hiện trên moodboard thành các phần tử thiết kế cụ thể trong dự án. Cụ thể:
- Nắm vững ý tưởng từ moodboard: Trước tiên, hãy nắm vững những ý tưởng chính và cảm xúc mà moodboard muốn truyền tải. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về phong cách, tông màu, hình ảnh và cảm nhận chung của dự án.
- Xác định yếu tố quan trọng: Xem xét moodboard và xác định những yếu tố chính như màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ, hình dáng, vật liệu, và các yếu tố khác mà bạn muốn áp dụng vào thiết kế.
- Chọn phương tiện thiết kế: Dựa trên ý tưởng từ moodboard, chọn các phương tiện thiết kế cụ thể mà bạn sẽ sử dụng trong dự án. Điều này có thể bao gồm hình ảnh, biểu đồ, vẽ tay, vector art, font chữ, và các yếu tố khác.
- Tạo cấu trúc thiết kế: Xây dựng cấu trúc thiết kế dựa trên ý tưởng từ moodboard. Điều này bao gồm việc xác định vị trí và tỷ lệ của các yếu tố chính, tạo sự cân đối và hài hòa cho thiết kế.
- Áp dụng màu sắc và hình ảnh: Sử dụng màu sắc và hình ảnh từ moodboard để tạo ra các phần tử thiết kế. Đảm bảo rằng màu sắc và hình ảnh thể hiện đúng phong cách và cảm xúc mà bạn muốn truyền tải.
- Thiết kế chi tiết: Tạo ra các chi tiết như biểu đồ, icon, hình ảnh minh họa, và các phần tử khác dựa trên ý tưởng từ moodboard.
Giai đoạn Thiết kế
Bước 1: Vẽ phác thảo (Sketching)
Trước khi bắt tay vào thiết kế, designer cần có một bước đệm quan trọng, đó chính là vẽ sketch (vẽ phác họa).
Trong thiết kế đề cập đến quá trình vẽ phác thảo tay để diễn đạt ý tưởng, khái niệm hoặc thiết kế ban đầu trước khi chuyển sang các bước thực hiện chi tiết hơn. Sketching là một phần quan trọng trong quá trình sáng tạo và phát triển ý tưởng trong lĩnh vực thiết kế, bao gồm cả thiết kế đồ họa, thiết kế sản phẩm và thiết kế giao diện. Đó là những hình họa được phác thảo một cách đơn giản, có khi là nguệch ngoạc, thể hiện nhiều idea, bố cục khác nhau.
Bước 2: Xác nhận thiết kế
So sánh với yêu cầu ban đầu: Kiểm tra thiết kế để đảm bảo rằng nó đáp ứng đúng những yêu cầu và mục tiêu đã được xác định từ ban đầu trong brief hoặc hợp đồng.
- Kiểm tra chức năng: Đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ hoạt động chính xác và thực hiện đúng các chức năng được dự kiến. Thử nghiệm tất cả các chức năng quan trọng để xác định sự tương thích và tính ổn định.
- Xem xét thiết kế: Kiểm tra mọi khía cạnh của thiết kế, từ giao diện đến trải nghiệm người dùng và hình thức tổng thể. Đảm bảo rằng thiết kế thể hiện đúng ý tưởng và phong cách ban đầu.
- Đối thoại với khách hàng hoặc đối tác: Liên hệ với khách hàng hoặc đối tác để thảo luận về thiết kế và đảm bảo rằng họ hài lòng với kết quả. Lắng nghe phản hồi của họ và điều chỉnh thiết kế nếu cần.
Bước 3: Triển khai thiết kế
Đây là giai đoạn Designer sẽ sử dụng các tư duy thiết kế và kỹ năng thiết kế trên các phầm mềm chuyên dụng như Illustrator hoặc Corel Draw hay Photoshop… để tiến hành thiết kế
Bước 4: Tinh chỉnh thiết kế
Tinh chỉnh thiết kế (design refinement) là quá trình tiếp tục phát triển và cải thiện thiết kế sau giai đoạn xác nhận hoặc sau khi đã có phản hồi từ khách hàng hoặc người sử dụng. Quá trình này giúp làm cho thiết kế trở nên hoàn thiện hơn, tối ưu hơn và đáp ứng tốt nhất với yêu cầu và mục tiêu của dự án.
Giai đoạn phản hồi:
Bước 1: Trình bày thiết kế
Một bản thiết kế được trình bày hoàn chỉnh và bắt mắt, sống động sẽ giúp designer “ghi điểm” với khách hàng, đồng thời đây cũng là một cách rất hay để có thể thuyết phục khách hàng chọn và duyệt bản thiết kế của chúng ta một cách nhanh nhất.
Bước 2: Chỉnh sửa thiết kế
Sau khi trình bày bản thiết kế hoàn chỉnh đến khách hàng, chúng ta sẽ tiếp nhận các phản hồi, ghi nhận và tiến hành chỉnh sửa các chi tiết mà khách hàng feedback cho đến khi cả hai bên đều cảm thấy hài lòng, thỏa đáng.
Giai đoạn giao hàng
Tùy thuộc vào giao kèo ban đầu của designer với khách hàng, bản thiết kế có thể sẽ được “đóng gói” đầy đủ và gửi đến nhà in, hoặc bàn giao file PDF, source gốc, ảnh chất lượng cao… cho khách hàng.
Đây là 09 bước quy trình thiết kế chuẩn cho một designer chuyên nghiệp, hãy theo dõi FPT Arena để cập nhật nhiều hơn các bài viết chia sẻ bổ ích bạn nhé!
